Києво-Святошинський районний суд Київської області

Києво-Святошинський районний суд

київської області

НАКАЗ

15 березня 2017 року м. Київ № 12 -О

Про оголошення конкурсу на

заміщення вакантних посад

Відповідно до Закону України «Про державну службу» №889-VIII від 10.12.2015, статті 155 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Порядку проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, НАКАЗУЮ:

1. Оголосити конкурс на заміщення вакантних посад державної служби категорії «В» апарату Києво-Святошинського районного суду Київської області (далі – конкурс):

1.1. секретаря суду (3 вакантні посади);

1.2. секретаря судових засідань (3 вакантні посади);

1.3. судового розпорядника (1 вакантна посада);

1.4. головного спеціаліста (1 вакантна посада).

2. Затвердити умови проведення конкурсу згідно із додатками 1-4.

3. Консультанту суду Біді А.О. забезпечити оприлюднення оголошення про проведення конкурсного відбору на офіційному веб-сайті Києво-Святошинського районного суду Київської області згідно з додатками та надіслати відповідну інформацію до Національного агентства України з питань державної служби.

4. Провести конкурсний відбір на вищезазначені посади державної служби 19 квітня 2017 року.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Т.в.о керівника апарату Ю.М. Остролуцька

Додаток 1

до наказу керівника апарату

Києво-Святошинського районного суду

Київської області

від 15.03.2017 № 12-О

УМОВИ

проведення конкурсу

Києво-Святошинський районний суд Київської області

що знаходиться за адресою: м. Київ, вул. Мельниченка, 1

на заміщення 3 вакантних посад секретарів суду

Загальні умови

Посадові обов’язки:

1. Веде первинний облік адміністративних справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством.

2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

3. Веде номенклатурні справи суду.

4. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

5. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

6. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

7. Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

8. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

9. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

10. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

11. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

12. Здійснює підготовку та передачу справ до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження в яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

13. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

14. Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

15. Працює у комп’ютерній програмі «Документообіг загальних судів».

Умови оплати праці: згідно штатного розпису – 2000 грн., відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду: призначення на посаду – безстрокове (1 вакантна посада) та на період перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною (2 вакантні посади) .

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання:

1) Копія паспорта громадянина України;

2) Письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби , до якої додається резюме у довільній формі;

3) Письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) Копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) Заповнену особову картку встановленого зразка;

6) Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Строк подання документів для участі в конкурсі протягом 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу.

Дата, час і місце проведення конкурсу: 19.04.2017 о 14.10 годині, у залі № 1 Києво-Святошинського районного суду Київської області за адресою: м. Київ, вул. Мельниченка, 1.

Прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону та електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу: консультант суду Біда А.О. тел. (044) 424-31-54 inbox@ks.ko.court.gov.ua

Загальні умови:

Освіта: наявність вищої освіти ступеня молодший бакалавр, бакалавр, спеціаліст, магістр.
Досвід роботи: без вимог до досвіду роботи.
Володіння державною мовою: вільне володіння державною мовою.

Спеціальні вимоги:

Освіта : «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»
Знання законодавства: Конституція України, Закон України «Про державну службу», Закон України «Про запобігання корупції», Закон України «Про судоустрій і статус суддів».
Професійні чи технічні знання: вміння використовувати програмне забезпечення, автоматизовану систему документообігу суду.
Спеціальний досвід: не потребує.
Знання сучасних інформаційних технологій: вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.
Особисті якості : відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність, комунікабельність, саморозвиток, наполегливість, креативність та ініціативність, вміння працювати в стресових ситуаціях.

Додаток 2

до наказу керівника апарату

Києво-Святошинського районного суду

Київської області

від 15.03.2017 № 12-О

УМОВИ

проведення конкурсу

Києво-Святошинський районний суд Київської області

що знаходиться за адресою: м. Київ, вул. Мельниченка, 1

на заміщення 3 вакантних посад секретаря судових засідань

Загальні умови

Посадові обов’язки:

1.Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.

2. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду .

3. Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, доповідає про це головуючому судді.

4. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

5. Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

6. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

7. Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді .

8. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює інші заходи, передбачені Кримінально-процесуальним кодексом України.

9. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засідання при розгляді справи.

10. Готує виконавчі листи у справах , за якими передбачено негайне виконання.

11. Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

12. Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

13. Працює у комп’ютерній програмі «Документообіг загальних судів»

Умови оплати праці: згідно штатного розпису – 2649 грн., відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання:

7) Копія паспорта громадянина України;

8) Письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби , до якої додається резюме у довільній формі;

9) Письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

10) Копію (копії) документа (документів) про освіту;

11) Заповнену особову картку встановленого зразка;

12) Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Загальні умови:

Освіта: наявність вищої освіти ступеня молодший бакалавр, бакалавр, спеціаліст, магістр.
Досвід роботи: без вимог до досвіду роботи.
Володіння державною мовою: вільне володіння державною мовою.

Спеціальні вимоги

Освіта : «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність».
Знання законодавства: Конституція України, Закон України «Про державну службу», Закон України «Про запобігання корупції», Закон України «Про судоустрій і статус суддів».
Професійні чи технічні знання: вміння використовувати програмне забезпечення автоматизовану систему документообігу суду, фіксування судового засідання технічними засобами «Оберіг», «Камертон».
Спеціальний досвід: не потребує.
Знання сучасних інформаційних технологій: вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.
Особисті якості : відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність, комунікабельність, саморозвиток, наполегливість, креативність та ініціативність, вміння працювати в стресових ситуаціях.

Додаток 3

до наказу керівника апарату

Києво-Святошинського районного суду

Київської області

від 15.03.2017 № 12-О

УМОВИ

проведення конкурсу

Києво-Святошинський районний суд Київської області

що знаходиться за адресою: м. Київ, вул. Мельниченка, 1

на заміщення вакантної посади судового розпорядника

Загальні умови

Посадові обов’язки:

1. Здійснює перевірку та забезпечує готовність залу судового засідання до слухання справи і доповідає про його готовність головуючому.

2. Забезпечує безпечні умови роботи суддям та працівникам апарату суду в залі судового засідання, іншому приміщенні в разі проведення судом виїзного засідання.

3. З'ясовує своєчасність направлення заявки-наряду на доставку до суду органами внутрішніх справ та конвойною службою міліції затриманих осіб, та таких, які перебувають під вартою. Повідомляє голову суду, головуючого про можливу затримку їх доставки.

4. З урахуванням кількості місць та забезпечення порядку під час судового засідання визначає можливу кількість осіб, що можутьбути присутні в залі судового засідання, та визначає конкретнімісця розміщення.

5. Оголошує про вхід і вихід суду та пропонує всім присутнім встати.

6. Забезпечує виконання учасниками судового процесу та особами, які є в залі судового засідання, розпоряджень головуючого.

7. Запрошує, за розпорядженням головуючого, до залу судового засідання свідків, експертів, перекладачів та інших учасників судового процесу.

8. Виконує розпорядження головуючого про приведення до присяги
перекладача, експерта відповідно до законодавства.

9. Запрошує до залу судового засідання свідків та виконує вказівки головуючого щодо приведення їх до присяги.

10. За вказівкою головуючого під час судового засідання приймає від учасників процесу документи та інші матеріали і передає до суду.

11. Вживає заходів щодо видалення, за розпорядженням головуючого, із залу судового засідання осіб, які проявляють неповагу до суду або порушують громадський порядок.

12. Звертається до працівників правоохоронних органів з приводу сприяння у підтриманні громадського порядку, затримання та притягнення до адміністративної відповідальності осіб, які проявляють неповагу до суду та порушують громадський порядок.

13. Забезпечує дотримання вимог процесуального законодавства щодо виключення можливості спілкування допитаних судом свідків з тими, яких суд ще не допитав.

14. Забезпечує виконання вимог процесуального законодавства щодопроведення закритого судового засідання та вживає заходів дообмеження входу до залу судового засідання сторонніх осіб.

15. Здійснює в разі необхідності взаємодію зіспеціальними підрозділами судової міліції та органами внутрішніх справ зпитань спільних дій щодо підтримання громадського порядку вприміщенні суду та в залі судового засідання.

16. Уживає заходів безпеки щодо недопущення виведення з ладу
засобів фіксування судового процесу особами, присутніми в залі
судового засідання.

17. Для забезпечення невідкладного розгляду справи з питань, що
виникли в процесі її слухання, за розпорядженням головуючого
здійснює термінову доставку в установи та організації, а також
фізичним особам листів, викликів, інших документів.

18. При виникненні надзвичайних обставин (пожежа, виявлення вибухонебезпечних предметів, затоплення, тощо) повідомляєкерівництво суду та організовує виклик спеціальних служб.

19. Виконує інші розпорядження головуючого, дорученняголови суду, старшого судового розпорядника, за наказом голови суду -доручення керівника апарату суду щодо забезпечення належних умов для проведення судового засідання та роботи служби судовихрозпорядників.

20. Судовий розпорядник зобов’язаний подавати звіт про роботу служби судового розпорядника та вести журнал обліку інформації щодо забезпечення проведення судового засідання, виконання розпоряджень суддів та керівництво суду.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду: на період перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі , та строк їх подання:

13) Копія паспорта громадянина України;

14) Письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

15) Письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

16) Копію (копії) документа (документів) про освіту;

17) Заповнену особову картку встановленого зразка;

18) Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Строк подання документів для участі в конкурсі: протягом 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу.

Загальні умови:

Освіта: наявність вищої освіти ступеня молодший бакалавр, бакалавр, спеціаліст, магістр.
Досвід роботи: без вимог до досвіду роботи.
Володіння державною мовою: вільне володіння державною мовою.

Спеціальні вимоги

Освіта : «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»
Знання законодавства: Конституція України, Закон України «Про державну службу», Закон України «Про запобігання корупції», Закон України «Про судоустрій і статус суддів».
Професійні чи технічні знання: вміння використовувати програмне забезпечення, автоматизовану систему документообігу суду.
Спеціальний досвід: не потребує.
Знання сучасних інформаційних технологій: вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку.
Особисті якості : відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність, комунікабельність, саморозвиток, наполегливість, креативність та ініціативність, вміння працювати в стресових ситуаціях.

Додаток 4

до наказу керівника апарату

Києво-Святошинського районного суду

Київської області

від 15.03.2017 № 12-О

УМОВИ

проведення конкурсу

Києво-Святошинський районний суд Київської області

що знаходиться за адресою: м. Київ, вул. Мельниченка, 1

на заміщення вакантної посади головного спеціаліста

Загальні умови

Посадові обов’язки:

1. Головний спеціаліст суду організовує впровадження в роботі суду комп’ютерних технологій: встановлення комп’ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп’ютерних програм автоматизованої системи передачі судових рішень в електронному вигляді до Єдиного державного реєстру судових рішень, автоматизованої системи електронного документообігу, створення локальної комп’ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу тощо, та забезпечує здійснення відповідного моніторингу щодо впровадження електронного цифрового підпису, запису фонограм судових засідань, надсилання судових рішень та інших електронних документів.

2. Забезпечує адміністрування автоматизованих робочих місць суддів та працівників апарату суду.

3. Забезпечує введення в експлуатацію, встановлення, програмне обслуговування комп’ютерної техніки, периферійного обладнання та оргтехніки, що знаходяться на балансі суду.

4. Організовує проведення робіт щодо інсталяції ліцензійного програмного забезпечення.

5. Здійснює практичну та методичну допомогу суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання ліцензійного програмного забезпечення та комп’ютерного обладнання, що знаходиться на балансі суду. За погодженням голови суду, керівника апарату суду, начальників відділів проводить зняття щодо вивчення працівниками апарату безпечного використання комп’ютерної техніки та програмного забезпечення.

6. Здійснює обслуговування та забезпечує моніторинг введення в експлуатацію та організовує обслуговування комп’ютерної мережі суду, поточне адміністрування мережевого обладнання локальної комп’ютерної мережі, адміністрування контролера домену та серверів комп’ютерної мережі.

7. Забезпечує доступ користувачів до внутрішніх інформаційних ресурсів.

8. Здійснює моніторинг дотримання технології експлуатації програмного забезпечення та використання антивірусного захисту локальної комп'ютерної мережі.

9. Забезпечує виявлення і попередження недоліків у роботі працівників суду під час використання комп’ютерної техніки та оргтехніки, системного та прикладного програмного забезпечення.

10. Проводить аналіз стану інформаційного забезпечення суду та вносить пропозиції щодо вдосконалення форм і методів роботи суду в частині інформаційного забезпечення діяльності суду, надає відповідні звіти.

11. Забезпечує адміністрування та постійне оновлення інформації на власному веб-сайті суду у складі веб-порталу «Судова влада України».

12. Забезпечує приймання та відправлення офіційної електронної пошти, що надходить на адресу суду, контролює додержання працівниками апарату суду Інструкції з використання електронної пошти.

13. Здійснює заходи з технічного захисту інформації з обмеженим доступом, яка містить відомості, що становлять державну таємницю.

14. Контролює додержання суддями та працівниками апарату суду інструкції щодо користування персональним комп’ютером.

15. Приймає участь у діяльності інвентаризаційної комісії при проведенні інвентаризацій комп’ютерної та периферійної техніки, програмного забезпечення.

16. Проводить своєчасне оновлення бази даних інформаційно-правової системи "Ліга Законів", забезпечує доступ суддів та працівників апарату суду до вказаної системи.

17. Надає рекомендації, пропозиції щодо придбання техніки, пристроїв вводу-виводу інформації, витратних матеріалів, за погодженням з керівником апарату суду займається реалізацією схвалених пропозицій.

18. Вносить пропозиції керівнику апарату суду та голові суду щодо розподілу або перерозподілу комп’ютерної техніки, що перебуває на балансі суду, з метою збалансованого забезпечення нею працівників, з урахуванням пріоритетності завдань, пов’язаних з виконанням програми інформатизації суду.

19. Перевіряє цілісність та безпеку електронної інформаційної бази даних суду, а в разі виявлення пошкодження або несанкціонованого доступу до неї негайно інформує керівника апарату суду та голову суду.

20. Контролює використання доступу до мережі Інтернет в службових цілях суддями та працівниками апарату суду, яким надано дозвіл на її використання.

21. Здійснює заходи для забезпечення підготовки і надіслання до Єдиного державного реєстру копій судових рішень в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису.

22. Забезпечує інформаційний обмін через комп’ютерну мережу, включаючи надання електронних адрес працівникам суду, підтримку поштових скриньок в єдиному поштовому домені; розміщення поштових скриньок на Єдиному сервері; антивірусний захист.

23. Забезпечує функціонування автоматизованої системи електронного документообігу в суді.

24. Запобігає встановленню та використанню стороннього програмного забезпечення та медіа контенту, що безпосередньо не пов’язані з роботою суду.

25. Здійснює контроль за використанням працівниками суду змінних носіїв інформації.

26. Погоджує з керівництвом суду питання щодо використання в локальній мережі особистої комп’ютерної техніки працівників суду.

27. Організовує створення копій електронної інформації користувачами та забезпечує ведення архіву інформаційних ресурсів суду. Забезпечує регулярну архівацію даних, які зберігаються на серверах, у тому числі зняття копій бази даних.

28. Дотримується правил та норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.

29. Забезпечує контроль за формуванням та надсиланням посилок у єдиній судовій інформаційній системі (підсистема «Судова статистика»).

30. Забезпечує контроль за своєчасним внесенням до статистичної програми даних обліково-статистичних карток по всіх категоріях, карток, осіб стосовно яких розглянуто кримінальну справу формування звітів всіх форм в електронному варіанті та їх направлення.

31. Проводить моніторинг новітніх технологій, які можуть покращити роботу суду .

32. Здійснює контроль за працездатністю комп’ютерної та оргтехніки суду, яка знаходиться на балансі суду, вносить пропозиції голові суду про необхідність ремонту, обслуговування, заміни зазначеного обладнання.

33. Здійснює контроль за наявністю та використанням посадовими особами суду електронно-цифрових підписів.

Умови оплати праці: згідно штатного розпису – 3085 грн., відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду: призначення на посаду – на період перебування основного працівника у відпустці для догляду за дитиною.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі , та строк їх подання:

19) Копія паспорта громадянина України;

20) Письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби , до якої додається резюме у довільній формі;

21) Письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

22) Копію (копії) документа (документів) про освіту;

23) Заповнену особову картку встановленого зразка;

24) Декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Загальні умови:

Освіта: наявність вищої освіти ступеня спеціаліст, магістр.
Досвід роботи: стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років, якому може бути наданий доступ до державної таємниці.
Володіння державною мовою: вільне володіння державною мовою.

Спеціальні вимоги:

Освіта: вища освіта відповідного професійного спрямування з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста чи магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років.

Знання законодавства: Конституція України, Закон України «Про державну службу», Закон України «Про запобігання корупції», Закон України «Про судоустрій і статуту суддів».

Професійні чи технічні знання: вміння використовувати програмне забезпечення, автоматизовану систему документообігу суду, здійснювати обслуговування та забезпечувати моніторинг введення в експлуатацію та організовувати обслуговування комп’ютерної мережі суду, поточне адміністрування мережевого обладнання локальної комп’ютерної мережі, адміністрування контролера домену та серверів комп’ютерної мережі.
Спеціальний досвід не потребує.
Знання сучасних інформаційних технологій: вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку, встановлення комп’ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп’ютерних програм автоматизованої системи передачі судових рішень в електронному вигляді до Єдиного державного реєстру судових рішень, автоматизованої системи електронного документообігу, створення локальної комп’ютерної мережі, тощо.
Особисті якості : відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність, комунікабельність, саморозвиток, наполегливість, креативність та ініціативність, вміння працювати в стресових ситуаціях.

Оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад