Оголошення. Проведення конкурсу на зайняття посади державної служби категорії «В» – секретаря Києво-Святошинського районного суду Київської області

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Проводить узагальнення роботи та звітів з кадрових питань.

2. Координує роботу архіву суду з питань передачі та зберігання в архіві документів з кадрового діловодства, надає методичну та практичну допомогу працівникам архіву суду з даного питання.

3. Здійснює роботу з підвищення кваліфікації працівників суду.

4.Здійснює своєчасне та якісне складання статистичних звітів з кадрового діловодства.

5. За дорученням голови суду чи керівника апарату суду опрацьовує звернення громадян, запити на інформацію, адвокатські запити, депутатські запити та звернення, звернення інших державних органів та їх посадових осіб, готує проекти відповідей на них, здійснює їх оформлення та облік.

6. Вивчає питання організаційного забезпечення діяльності суду та готує пропозиції щодо його поліпшення.

7. Здійснює систематизацію законодавства та судової практики, рішень Конституційного Суду України, рішень Європейського суду з прав людини, облік та зберігання листів законодавства та судової практики.

8. Здійснює ведення контрольних кодексів.

9. Інформує працівників апарату суду про зміни в чинному законодавстві України та судовій практиці судових органів вищого рівня.

10. Здійснює ведення та зберігання бібліотечного фонду суду, організовує роботу бібліотеки суду, підбір літератури для працівників апарату суду.

11. Здійснює ведення та виготовлення протоколів виробничих нарад працівників апарату суду.

12. Вивчає поточну та перспективну потребу в персоналі та вносить відповідні пропозиції керівнику апарату.

13. Вивчає потреби та вносить керівнику апарату пропозиції щодо організації підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації персоналу.

14.  Приймає участь у оформленні і видачі довідок з місця роботи.

15. Опрацьовує листки тимчасової непрацездатності.

16. Веде аналітичну роботу з різних напрямів діяльності суду.

17. Бере участь у плануванні роботи суду.

18. Здійснює оформлення інформаційних стендів у приміщенні суду.

19. За дорученням керівника апарату суду здійснює оформлення проектів доручень суду про виконання судами інших держав окремих процесуальних дій, про вручення судових документів з цивільних, кримінальних справ, про екстрадицію правопорушників на територію України, оформлює клопотання про визнання та виконання рішень суду на території іншої держави, забезпечує оформлення та виконання доручень судів іноземних держав відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини з цивільних , сімейних і кримінальних справ та інших міжнародно-правових договорів України про правову допомогу, ратифікованих Верховною Радою України.

20. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду.

21. Здійснює контроль за додержанням правил протипожежної безпеки в своєму робочому кабінеті.

Умови оплати праці

Посадовий оклад 4440 грн., надбавка за ранг, відповідно до постанови Кабінету  Міністрів України від 18.01.2017 № 15 "Питання оплати праці працівників державних органів", надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України "Про державну службу".

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

• строково на період заміщення тимчасово відсутнього державного службовця, за яким зберігається посада державної служби;
• строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

• заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби (далі – Порядок);  
• резюме за формою згідно з додатком 2¹ до  Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація: 

• прізвище, ім’я, по батькові кандидата
• реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України
• підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти
• підтвердження рівня вільного володіння державною мовою
• відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності);

• заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону; 
• копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію,  яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Інформація приймається через Єдиний портал вакансій державної служби включно до 13 год. 00 хв. 11 жовтня   2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів

10 годині 00 хвилин 15 жовтня 2021 року.

Місце або спосіб проведення тестування. 

Києво-Святошинський районний суд Київської області 

(адреса: 03170, м. Київ, вул. Мельниченка, 1 (проведення тестування за фізичної присутності кандидата).

Місце або спосіб проведення співбесіди

Києво-Святошинський районний суд Київської області 

(адреса: 03170, м. Київ, вул. Мельниченка, 1 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидата).

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення керівником державної служби переможця конкурсу

Києво-Святошинський районний суд Київської області 

(адреса: 03170, м. Київ, вул. Мельниченка, 1 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидата).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Заступник керівника апарату Києво-Святошинського районного суду Київської області Дяченко Віталій Валентинович

 (044) 424-31-54 

inbox@ks.ko.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища, ступінь вищої освіти не нижче бакалавра або молодшого бакалавра, в галузі знань «Право»

Досвід роботи

не потребує

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Володіння іноземною мовою

не потребує 

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Відповідальність

• усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

• усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

• здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

Цифрова грамотність

• вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

• вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

• вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

• здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

Ділові якості

• уміння дотримуватись субординації

• організаторські здібності

Професійні знання 

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

• Конституція України;
• Закон України «Про державну службу»;
• Закон України «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

• Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;
• Закон України «Про електронні довірчі послуги»;
• Кримінальний процесуальний кодекс України;
• Цивільний процесуальний кодекс України;
• Кодекс адміністративного судочинства України;
• Кодекс України про адміністративні правопорушення;
• Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.