Оголошення. Проведення конкурсу на зайняття посади державної служби категорії «В» – секретаря судових засідань Києво-Святошинського районного суду Київської області

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Секретар судових засідань здійснює судові виклики та повідомлення учасників судового процесу в справах та матеріалах, які знаходяться у провадженні судді, надсилає повідомлення про виклик присяжних (за необхідності).

2. Оформляє та надсилає в разі прийняття судом рішення про призначення захисника відповідні повідомлення до центру з надання безоплатної вторинної допомоги.

3. Надсилає в разі прийняття судом рішення про залучення перекладача відповідні повідомлення про виклик перекладача.

4. Надсилає в разі прийняття судом рішення про накладення арешту на майно обвинуваченого копію ухвали компетентним органам для відома та виконання.

5. У разі прийняття судом рішення про зміну запобіжного заходу надсилає копію ухвали компетентним органам для відома та виконання.

6. У разі ухилення обвинуваченого від суду та оголошення його розшуку або в разі захворювання обвинуваченого на психічну чи іншу тяжку тривалу хворобу, яка виключає його участь у судовому провадженні, та постановлення судом відповідної ухвали: надсилає до органів внутрішніх справ копію ухвали про зупинення провадження у справі для організації розшуку обвинуваченого (якщо провадження у справі зупинено до розшуку обвинуваченого); надсилає учасникам судового провадження повідомлення про зупинення провадження у справі у порядку інформування.

7. У разі прийняття рішення про звернення з поданням до суду апеляційної інстанції для вирішення питання про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого - інформує сторони та інших учасників кримінального провадження. Якщо обвинувачений тримається під вартою, надсилає адміністрації місця ув'язнення скріплене відбитком гербової печатки суду (за підписом судді) повідомлення про перерахування обвинуваченого за відповідним судом апеляційної інстанції.

8. У разі прийняття судом рішення про повернення прокурору обвинувального акта, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру, якщо вони не відповідають вимогам КПК - невідкладно вручає (направляє) копію ухвали учасникам кримінального провадження.

9. Здійснює оформлення заявок до органів національної поліції, адміністрацій місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих, обвинувачених, засуджених, готує копії відповідних судових рішень.

10. Забезпечує формування та оприлюднення списків справ, призначених до розгляду.

11. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання та зазначає на судових повістках час перебування особи в суді.

12. Перевіряє присутність і з’ясовує відсутність осіб, викликаних до суду, доповідає про це головуючому судді.

13. Забезпечує фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів.

14. Здійснює поточний контроль якості звуку і відео та контроль працездатності технічних засобів відеозапису шляхом спостереження за їх роботою під час відеоконференції.

15. Веде журнал судового засідання та протокол судового засідання.

16. У разі відсутності судового розпорядника в судовому засіданні виконує його функції.

17. Вносить достовірні відомості до Автоматизованої системи документообігу суду відповідно до наданих йому прав та функціональних обов’язків про розгляд справ та матеріалів, які знаходяться у провадженні судді.

18. Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді та направляє сторонам та іншим особам, які є учасниками у справі.

19.Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

20. Оформлює матеріали закінчених судових справ, що перебувають у провадженні судді та здійснює їх передачу до канцелярії суду.

21. Виконує інші доручення судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

Умови оплати праці

Посадовий оклад 4440 грн., надбавка за ранг, відповідно до постанови Кабінету  Міністрів України від 18.01.2017 № 15 "Питання оплати праці працівників державних органів", надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України "Про державну службу".

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

• строково на період заміщення тимчасово відсутнього державного службовця, за яким зберігається посада державної служби;
• строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

• заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби (далі – Порядок);  
• резюме за формою згідно з додатком 2¹ до  Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація: 

• прізвище, ім’я, по батькові кандидата
• реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України
• підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти
• підтвердження рівня вільного володіння державною мовою
• відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності);

• заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону; 
• копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію,  яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Інформація приймається через Єдиний портал вакансій державної служби включно до 13 год. 00 хв. 11 жовтня   2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів

10 годині 00 хвилин 15 жовтня 2021 року.

Місце або спосіб проведення тестування. 

Києво-Святошинський районний суд Київської області 

(адреса: 03170, м. Київ, вул. Мельниченка, 1 (проведення тестування за фізичної присутності кандидата).

Місце або спосіб проведення співбесіди

Києво-Святошинський районний суд Київської області 

(адреса: 03170, м. Київ, вул. Мельниченка, 1 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидата).

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення керівником державної служби переможця конкурсу

Києво-Святошинський районний суд Київської області 

(адреса: 03170, м. Київ, вул. Мельниченка, 1 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидата).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Заступник керівника апарату Києво-Святошинського районного суду Київської області Дяченко Віталій Валентинович

 (044) 424-31-54 

inbox@ks.ko.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища, ступінь вищої освіти не нижче бакалавра або молодшого бакалавра, в галузі знань «Право»

Досвід роботи

не потребує

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Володіння іноземною мовою

не потребує 

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Відповідальність

• усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

• усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

• здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

Цифрова грамотність

• вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

• вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

• вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

• здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

Ділові якості

• уміння дотримуватись субординації

• організаторські здібності

Професійні знання 

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

• Конституція України;
• Закон України «Про державну службу»;
• Закон України «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

• Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;
• Закон України «Про електронні довірчі послуги»;
• Кримінальний процесуальний кодекс України;
• Цивільний процесуальний кодекс України;
• Кодекс адміністративного судочинства України;
• Кодекс України про адміністративні правопорушення;
• Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України;
• Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання);
• Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, під час судового засідання (кримінального провадження).