Оголошення. Проведення конкурсу на зайняття посади державної служби категорії «В» – секретаря Києво-Святошинського районного суду Київської області

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Веде первинний облік справ, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді відповідно до своїх функціональних обов’язків.

2. Забезпечує зберігання судових справ.

3. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для направлення до судів вищих інстанцій.

4. Здійснює своєчасне звернення судових рішень до виконання відповідно до своїх функціональних обов’язків, контролює надходження від органів, що виконують судові рішення, повідомлень про їх виконання.

5. Здійснює облік виконавчих документів відповідно до своїх функціональних обов’язків.

6. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду справ відповідно до своїх функціональних обов’язків.

7. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

8. Перед прийняттям у секретарів судового засідання судових справ до канцелярії, після розгляду по суті, здійснює перевірку щодо повноти відображення відомостей в обліково-статистичних картках в системі документообігу суду, проводить перевірку відповідності документів у судових справах, згідно опису справи.

9. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ провадження у яких закінчено, а також іншу документацію, що стосується розгляду справ за минулі роки, відповідно до своїх функціональних обов’язків.

10. Здійснює видачу копій судових рішень, інших документів по справах, які зберігаються в канцелярії суду відповідно до своїх функціональних обов’язків.

11. Вносить достовірні відомості до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до своїх наданих прав та функціональних обов’язків, згідно Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

12. Здійснює проставляння в Системі документообігу суду дати набрання судовими рішеннями законної сили.

13. Виконує інші доручення керівника апарату та старшого секретаря щодо організації роботи канцелярії суду.

14. Постійно підвищує свій професійний рівень, своєчасно та в повному обсязі відстежує зміни в законодавстві, вивчає нові правила та інструкції тощо.

Умови оплати праці

Посадовий оклад 4394 грн., надбавка за ранг, відповідно до постанови Кабінету  Міністрів України від 18.01.2017 № 15 "Питання оплати праці працівників державних органів", надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України "Про державну службу".

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

• строково на період заміщення тимчасово відсутнього державного службовця, за яким зберігається посада державної служби;
• строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

• заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби (далі – Порядок);  
• резюме за формою згідно з додатком 2¹ до  Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація: 

• прізвище, ім’я, по батькові кандидата
• реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України
• підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти
• підтвердження рівня вільного володіння державною мовою
• відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності);

• заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону; 
• копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію,  яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Інформація приймається через Єдиний портал вакансій державної служби включно до 13 год. 00 хв. 11 жовтня   2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів

10 годині 00 хвилин 15 жовтня 2021 року.

Місце або спосіб проведення тестування. 

Києво-Святошинський районний суд Київської області 

(адреса: 03170, м. Київ, вул. Мельниченка, 1 (проведення тестування за фізичної присутності кандидата).

Місце або спосіб проведення співбесіди

Києво-Святошинський районний суд Київської області 

(адреса: 03170, м. Київ, вул. Мельниченка, 1 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидата).

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення керівником державної служби переможця конкурсу

Києво-Святошинський районний суд Київської області 

(адреса: 03170, м. Київ, вул. Мельниченка, 1 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидата).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Заступник керівника апарату Києво-Святошинського районного суду Київської області Дяченко Віталій Валентинович

 (044) 424-31-54 

inbox@ks.ko.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

вища, ступінь вищої освіти не нижче бакалавра або молодшого бакалавра, в галузі знань «Право»

Досвід роботи

не потребує

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Володіння іноземною мовою

не потребує 

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Відповідальність

• усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

• усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

• здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

Цифрова грамотність

• вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

• вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

• вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

• здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

Ділові якості

• уміння дотримуватись субординації

• організаторські здібності

Професійні знання 

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

• Конституція України;
• Закон України «Про державну службу»;
• Закон України «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

• Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;
• Кримінальний процесуальний кодекс України;
• Цивільний процесуальний кодекс України;
• Кодекс адміністративного судочинства України;
• Кодекс України про адміністративні правопорушення;
• Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України;